سامانه مودیان به منظور شفافیت هرچه بیشتر و حسابرسی بهتر امور مالیاتی طراحی و راه‌اندازی شده است. از این سامانه به منظور ثبت اطلاعات مشمولان مالیاتی، ارسال اظهارنامه‌ها، اطلاعات تراکنش کسب و کارها و... استفاده می‌شود و لذا تمامی صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی باید در آن ثبت نام کنند. این سامانه طراحی شده تا عدالت مالیاتی ایجاد شود، شکاف طبقاتی کاهش پیدا کند و تورم کنترل گردد.

در این مقاله به ارائه مطالبی درباره این سامانه خواهیم پرداخت. پس اگر شما هم به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید با ما همراه باشید.

سامانه مودیان مالیاتی

اگر می‌خواهید بدانید که سامانه مودیان چیست و چه راهکارهای سیستمی برای استفاده از آن وجود دارد، لازم است در ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که این سامانه را سازمان امور مالیاتی طراحی کرده و در آن به هر کدام از صاحبان کسب و کارها و یا مشمولان نظام مالیاتی یک کارپوشه تعلق داده است.

از طریق این کارپوشه ارتباط و تعامل و تبادل اطلاعات مربوط به مالیات میان سازمان امور مالیاتی و مودی انجام می‌شود. شما می‌توانید صورت حساب‌های الکترونیکی مربوط به کسب و کار خود را نیز از طریق این سامانه به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایید.

به طور کلی این سامانه به منظور پیشگیری از فساد مالی طراحی شده و راه و روش‌های تقلب مالی و فرار مالیاتی را مسدود می‌کند. وجود این سامانه کمک می‌کند تا تمامی اطلاعات مالیاتی مشمولان در محیطی امن جمع آوری گردند.

به طور خلاصه، این سامانه از چند ویژگی اصلی برخوردار شده است. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به مدیریت آن توسط سازمان امور مالیاتی اشاره کرد و این که هر کدام از مودیان در این سامانه یک کار پوشه دارند.

این سامانه امکان اتصال به هر وسیله‌ای که دارای حافظه مالیاتی است را دارا بوده و می‌توان آن را مرجع ثبت صورتحساب، صدور و استعلام آن به شمار آورد. شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار سامانه مودیان صدگان تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به این سامانه ارسال نمایید.

ضرورت طراحی سامانه مودیان

همان‌طور که می‌دانید طی این سال‌ها یکی از مشکلات اصلی دولت‌ها و سازمان امور مالیاتی کشور، فرار مالیاتی بوده که بخش زیادی از درآمدهای مالیاتی دولت را کاهش داده است و فشار زیادی را بر دیگر مودیان وارد می‌سازد.

یکی از اصلی‌ترین راه حل‌هایی که برای حل این مسئله اندیشیده شده راه اندازی سامانه مودیان مالیاتی است. مودیان مالیاتی می‌توانند با کمک هر سخت افزار و یا نرم افزاری که حافظه مالیاتی آن متصل شده به سامانه مودیان وصل شوند.

مطابق با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، مودیان مالیاتی باید بعد از وارد شدن به وب سایت سامانه و ثبت نام در آن دو وظیفه اصلی را انجام دهند که یکی از آن‌ها صدور صورتحساب الکترونیکی است. یعنی به جای اینکه مودیان مشمول صورت معاملات فصلی خود را در سامانه مربوط به آن ارسال کنند، این صورت حساب‌ها را به شکل دیجیتالی و یا الکترونیکی با کمک سامانه مودیان ارسال خواهند کرد.

از سوی دیگر خرده فروشی‌ها و واحدهای صنفی که ارتباط مستقیم با مصرف کننده نهایی دارند، علاوه بر ارسال صورتحساب دیجیتالی، باید پایانه‌های فروشگاهی خود از قبیل دستگاه کارتخوان و درگاه پرداخت الکترونیکی را نیز در سامانه ثبت کرده و به آن متصل سازند.

چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟

تمامی فعالان اقتصادی در هر حوزه‌ای باید در سامانه مودیان مالیاتی نام خود را ثبت کنند. از جمله این افراد می‌توان به شرکت‌های حقوقی، سهامی خاص، شرکت‌های تجاری، با مسئولیت محدود، تعاونی‌ها و... اشاره کرد.

افرادی که صاحب درآمد و سود هستند از جمله درآمدهای ناشی از حقوق و دستمزد، درآمدهای حاصل از اجاره املاک، فروش کالا و یا ارائه خدمات و‌.... ملزم به ثبت نام و عضویت در این سامانه بوده و تمامی اشخاص حقیقی نیز که دارای نوعی فعالیت تجاری هستند و یا کسب و کار خانگی، فروشگاه آنلاین و.... دارند باید در این سامانه ثبت نام کنند. دیگر مشمولان ثبت نام در سامانه مودیان موسسات غیرانتفاعی، خیریه‌ها، بنیادها و... هستند.

مراحل ثبت نام در سامانه مودیان

تاکنون به این پرسش‌ها پاسخ دادیم که سامانه مودیان چیست و استفاده از نرم ­افزار سامانه مودیان به چه کار می‌آیند. در این بخش مراحل مورد نیاز برای ثبت نام در این سامانه را تشریح خواهیم کرد.

اگر از جمله افرادی هستید که هنوز پرونده مالیاتی خود را تشکیل نداده‌اند باید در اولین گام به این سامانه به آدرس tax.gov.ir  مراجعه نمایید و مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده مالیاتی خود را پشت سر بگذارید.

سپس گواهی امضای الکترونیک خود را به صورت حضوری و یا غیرحضوری دریافت کنید. برای دریافت گواهی امضای الکترونیک به شیوه غیر حضوری باید وارد سامانه gica.ir  شوید. پس از آن در بخش بالایی صفحه، گزینه صدور گواهی را انتخاب کرده و سپس گزینه ثبت نام غیر حضوری گواهی الکترونیکی را لمس کنید.

در این بخش اطلاعات کامل هویتی خود را وارد کرده و درخواست خود را به ثبت برسانید. پس از ارسال درخواست یک کد رهگیری برای شما صادر خواهد شد. با در دست داشتن این کد به یکی از شعب دفاتر پیشخوان و یا اسناد رسمی مراجعه کنید و گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت نمایید.

برای دریافت گواهی امضای الکترونیک به شکل حضوری باید این مراحل را با مراجعه به یکی از شعب دفاتر اسناد رسمی و یا دفاتر پیشخوان پشت سر بگذارید. در این صورت باید برخی از مدارک را نیز به همراه داشته و هزینه آن را نیز پرداخت کنید.

از جمله مدارک مورد نیاز برای این کار می‌توان به فرم درخواست تکمیل شده، اصل و کپی دو طرف کارت ملی، اصل و کپی شناسنامه، کپی آگهی تاسیس، کپی آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی، معرفی نامه نماینده سازمان و... اشاره کرد.

استفاده از راهکارهای سیستمی همچون نرم افزار حسابداری صدگان می‌تواند در خروجی گرفتن و ارسال اطلاعات دقیق به سامانه مودیان شما را یاری دهد.

جرائم عدم ثبت نام و عضویت در سامانه مودیان مالیاتی

سازمان امور مالیاتی کشور برای عدم ثبت نام در سامانه مودیان و عضویت در آن جرائمی را در نظر گرفته است. جریمه عدم استفاده از پایانه‌های فروشگاهی، عدم استفاده از حافظه مالیاتی، شناسه یکتای مالیاتی، استفاده از حافظه مالیاتی دیگر مودیان، اجازه استفاده از حافظه مالیاتی شما به وسیله دیگران، هر کدام مشمول ۱۰ درصد جریمه نسبت به مبلغ فروش خواهد بود.

علاوه بر آن مجرمین از تمامی مشوق‌های قانونی از جمله نرخ صفر مالیاتی برای واحدهای دارای مجوز مربوط محروم خواهند شد و از معافیت مالیات بر درآمد مشاغل نیز بهره نخواهند برد.

عدم اعلام گزارش‌های فروش در سامانه، عدم ارائه صورتحساب چاپی فروش، عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی، عدم اعلام تعطیلی و یا گزارشات فروش و... نیز جرائمی دارند.

منبع